access2007进销存教程
“开始”功能区：“开始”功能区中包括视图，剪贴板，字体，格式文本，记录，排序和筛选，查找，中文简繁转换8个功能菜单选项，视图可以查阅大纲，剪贴板可以剪辑文字排版，字体则是切换各种字体，排序及其帅选和office类似，简繁转换可以对遇到繁体文字进行转换。
“创建”功能区：“创建”功能区中包括表，窗体，报表，其他和特殊符号5个菜单选项，窗体就是我们在使用表格时有时需添加窗格按钮时需要，报表是在我们做的统计表示会用到。
“外部数据”功能区：“外部数据”功能区包括导入，导出，收集数据，SharePoint列表4个菜单，导入，导出则是对数据的导入，例如一些表格之类的，而收集数据是便于电子邮件数据的收集，使用Sharepoint可以在数据库中创建列表导入或链接到Sharepoint列表的表，还可以使用预定义模板创建新的Sharepoint列表。
“数据库工具”功能区：“数据库工具”功能区包括宏，显示/隐藏，分析，移动数据，数据库工具。数据库是由微软发布的关联式数据库管理系统，它结合Microsoft Jet Database Engine和图形用户界面两项特点。有强大的数据处理.统计分析能力。
除了上述4中功能区之外，还有一些隐藏的功能区默认没有显示。只有在进行特定操作时，相关的功能区才会显示出来。例如在执行创建表操作时，会自动打开“数据表”功能区。
access2007数据库怎么开启允许全部菜单关闭的功能
access2007无意中会关闭一些功能，如何重新开启被关闭的功能呢?下面我们就来看看详细的教程。
1、打开access2007数据库软件，可以看到，菜单栏都是可以用的。
2、在access选项、当前数据库设置中，可以看到如图所示的选项，关掉这两个选项
3、再打开数据库的时候画面就变成这样子了，选项卡没有了，按钮也变灰不能用了。
4、打开access2007，关掉当前数据库，可以在画面右上角看到最近打开的数据库，按住shift键，然后点击刚才设置的数据库。
5、看到打开的数据库里，选项卡又出现了，按钮又变的可以用了。
6、打开其它选项卡，完全恢复如初。
在Access 2007中设置主键和建立表关系
在数据库的表中必须有唯一标识一条记录的字段，我们将该字段称为主键。数据库的设计要尽量消除数据冗余（重复数据），要消除数据冗余，可使用多个基于某个主题的表来存储数据，然后通过各表中的公共字段来在各表之间建立关系，从而使各表中的数据可以重新组织在一起。
在导航窗格中右击表，在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”，打开表的设计视图。
单击选中要设为主键的字段，然后单击“表工具设计”选项卡“工具”组中的“主键”按钮，设置字段为主键（其左侧会显示钥匙形状），最后后保存并关闭表。
建立表关系，关系是通过匹配公共字段（通常是两个表中的同名字段）中的数据来工作。大多数情况下，关系将一个表中的主键与另一个表内外键中的项匹配。打开数据库，单击切换到“数据库工具”选项卡，单击“关系”按钮。
弹出“关系”窗口，单击“显示表”按钮，在弹出的“显示表”对话框中，按住【Ctrl】键的同时依次单击要建立关系的表，同时选中多个表。
单击“添加”按钮，将选中表加到“关系”窗口，然后单击“关闭”按钮，关闭“显示表”对话框。在“关系”窗口中，通过拖拽方式，将两表中关联的字段连接起来，比如拖拽“读者表”的“借书证号”字段到“借书表”的“借书证号”字段上方，打开“编辑关系”对话框。
在“编辑关系”对话框中，勾选“实施参照完整性”、“级联更新相关字段”、“级联删除相关记录”三个复选框，单击“创建”按钮，建立表关系。
表关系创建成功（两表之间用黑线连接），关闭“关系”窗口，在弹出的对话框中单击“是”按钮，保存表关系。
Access2007表的数据表视图和设计视图
在Access中，“表”用于存储具体的数据，是Access数据库最核心的部分。Access2007表包括“数据表视图”、“设计视图”、“数据透视表视图”和“数据透视图视图”。
步骤/方法
当新建一个Access2007表时，默认打开数据表视图。用户可以在打开的“数据表”功能区的“视图”分组中单击“视图”按钮，并在打开的视图列表中选择其他视图，如图2009010401所示。图2009010401选择Access2007表视图
“数据表视图”主要用于编辑和显示当前数据库中的数据，用户在录入数据、修改数据、删除数据的时候，大部分操作都是在“数据表视图”中进行的，如图2009010402所示。图2009010402 Access2007“数据表视图”
“设计视图”主要用户设计Access2007表的结构，例如编辑字段，并定义字段的数据类型、长度、默认值等参数，如图2009010403所示。图2009010403 Access2007“设计视图”